(Art. 13 del Regolamento europeo 679/2016)

Vi informiamo che ai sensi dell’art. 13del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), i vostri dati personali (qui di seguito “dati”) che verranno da Voi forniti in sede di instaurazione del rapporto contrattuale con Azienda Agricola Sandrin (qui di seguito anche “azienda”) in qualità di nostro Cliente ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito dell’ordinaria attività della nostra azienda, potranno formare oggetto, nel rispetto della normativa richiamata, del trattamento dati.

1. Titolare del trattamento e responsabile del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento è AZIENDA AGRICOLA SANDRIN di STRAMARE ANTONELLA, in persona del suo titolare Sig.ra Stramare Antonella, con sede legale in Vicolo Col Roer, 11/A, 31049 Valdobbiadene (TV) C.F. STRNNL57H53L565T – P.IVA: 04311260261.
Il Titolare può essere contattato mediante PEC all’indirizzo: aziendasandrin@pec.it, email: info@aziendasandrin.it, Tel e fax: 0423 976398 – tel 340 2478675.
 
2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà mediante o senza l’ausilio di strumenti elettronici ed in ogni caso idonei a garantirne la sicurezza, ad evitare accessi non autorizzati ai dati e strettamente necessari agli scopi di seguito indicati:

• Finalità connesse e strumentali alla conclusione, gestione ed esecuzione di contratti in essere con la nostra azienda;
• Finalità connesse e strumentali alla gestione degli adempimenti contrattuali, contabili, amministrativi e fiscali, di reclami, diffide e transazioni, nonché del contenzioso in sede stragiudiziale, giudiziale e/o arbitrale;
• Finalità connesse all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge
• Finalità connesse all’attività commerciale, di promozione e di marketing diretto.

Il titolare del trattamento AZIENDA AGRICOLA SANDRIN di STRAMARE ANTONELLA tratterà i vostri dati personali soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione all’obiettivo delle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e conformemente alle disposizioni di cui alle autorizzazioni generali dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

3. Base giuridica del trattamento
L’ azienda tratta i Vostri dati personali laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione del contratto di cui Voi siete parte o all’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente
• sia basato sul consenso espresso

4. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Voi siete parte o relativi all’adempimento di un obbligo normativo, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale, fatta salva la possibilità di negare il consenso al trattamento per finalità connesse all’attività commerciale, di promozione e di marketing diretto.

5. Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati, oltre ai soggetti sopra indicati, anche a:

• Persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività di assistenza e consulenza alla nostra ditta, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, fiscale, amministrativa, commerciale, legale e finanziaria
• Banche ed istituti di credito, imprese di assicurazione
• Soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate tratteranno i dati per le finalità collegate al rapporto contrattuale/mandato tra Voi e la nostra ditta, utilizzando le misure di sicurezza adeguate a tutela di tali dati.

6. Processo decisionale automatizzato e profilazione
I Vostri dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

7. Diritti dell’interessato
Nella vostra qualità di Interessati godete dei diritti di cui alla sezione 2,3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679 (es. chiedere al Titolare del trattamento: l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi; la limitazione del trattamento che vi riguarda; di opporsi al loro trattamento).
L’interessato ha in particolare il diritto di:  

• ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016;
• ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
• ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano ulteriori condizioni di cui all’art. 17 regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 3, del regolamento UE n. 679/2016;
• ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando: a) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento risulti illecito ma l’interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece l’applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l’accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano; nel caso dell’esercizio di tale diritto sarà facoltà dell’Interessato chiedere che il titolare del trattamento trasmetta suddetti dati direttamente ad un altro responsabile del trattamento;
• opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’art. 21 regolamento UE n. 679/2016, paragrafo 2;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo.

8. Conservazione dei dati
I dati personali che voi ci fornirete saranno conservati a fini di esecuzione del servizio pattuito e verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dello stesso. La conservazione potrà avvenire mediante:

• memorizzazione all’interno dei sistemi hardware del titolare del trattamento o dei suoi responsabili;
• archiviazione a norma del Codice dell’Amministrazione Digitale; in tal caso il titolare ricorrerà esclusivamente a soggetti accreditati ai sensi dell’art. 29 CAD laddove la stessa non venga effettuata direttamente sui propri sistemi applicativi.

Definizioni che aiutano a comprendere l’attività svolta dalla nostra azienda e le relazioni tra essa e i dati che ci ha fornito. È dunque opportuno che lei sappia che ai sensi dell’art. 4 Regolamento UE N. 679/2016 si intende per:

• dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
• particolari categorie di dati (o dati sensibili): dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché il trattamento di dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;
• trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
• titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;
• responsabili del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
• profilazione: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.